FleetUP è un software SaaS italiano progettato per la gestione completa della flotta aziendale, con particolare attenzione alla manutenzione dei veicoli e al controllo dei costi operativi. Si tratta di una piattaforma web accessibile da computer, tablet o smartphone, pensata per semplificare e centralizzare tutte le attività legate ai veicoli aziendali. Il sistema è dotato di un’interfaccia intuitiva che consente al fleet manager di visualizzare dashboard dinamiche, grafici e dati aggiornati in tempo reale.
Il software permette di inserire e gestire in un’unica area tutte le informazioni anagrafiche dei veicoli: marca, modello, targa, chilometraggio, date di immatricolazione, documentazione allegata e contratti associati. A ciascun veicolo si possono allegare documenti come libretti, polizze assicurative e fatture. FleetUP è in grado di riconoscere automaticamente i documenti caricati, assegnandoli alla categoria corretta e collegandoli alle relative scadenze.
Uno degli elementi chiave del sistema è lo scadenziario automatico, che consente di monitorare revisioni, tagliandi, cambio gomme, assicurazioni, bolli e altre manutenzioni programmate. Le scadenze possono essere impostate manualmente o in modo ricorrente, con notifiche automatiche inviate agli utenti in anticipo rispetto alla data di intervento. Il sistema può anche impedire l’assegnazione di un veicolo non in regola, aumentando la sicurezza e la conformità.
FleetUP integra un sistema di localizzazione GPS in tempo reale che consente di tracciare i veicoli su mappa, analizzare i percorsi, valutare lo stile di guida degli autisti e registrare dati su consumo carburante, accelerazioni brusche, frenate e soste. Queste informazioni possono essere utilizzate per migliorare la gestione operativa, ridurre i consumi e ottimizzare i costi.
Il software dispone anche di una sezione dedicata alla sostenibilità ambientale, che permette di monitorare le emissioni di CO₂ per singolo veicolo e per l’intera flotta. FleetUP supporta decisioni orientate alla sostenibilità, suggerendo l’utilizzo di veicoli più efficienti in base al tragitto richiesto.
FleetUP include moduli per la gestione del bollo, l’importazione dei dati delle carte carburante e il calcolo automatico del fringe benefit. La reportistica è ricca e personalizzabile, con report su chilometraggi, costi, consumi, manutenzioni, budget e performance ambientale. I report possono essere esportati in Excel o in formato grafico.
Il sistema consente di creare diversi profili utente con livelli di accesso personalizzati. È possibile gestire flotte su più sedi, autorizzare o limitare funzionalità per singoli utenti e monitorare le azioni compiute da ciascun operatore. È inoltre disponibile un’app mobile per consentire ai conducenti di prenotare i mezzi, segnalare problemi, caricare chilometraggi e documenti direttamente dal proprio smartphone.
FleetUP è una piattaforma flessibile e completa, pensata per le aziende che desiderano automatizzare e semplificare la gestione della propria flotta, riducendo errori, migliorando la produttività e mantenendo sotto controllo ogni aspetto della manutenzione dei veicoli.
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